回收實驗室儀器的標識主要包括資產標識、計量合格標識、停用標識和儀器設備標牌等。
1.資產標識
每臺儀器設備有一個資產標識,并粘貼在儀器設備的顯眼位置,標識內容包括設備名稱、統一編號、使用部門和保管人等。有條件的實驗室還可將資產標識加上條形碼便于進行信息化管理。這種條形碼可批量印制或電子系統生成,其長、寬一般約4cm和3cm,粘貼性能好、顏色自定(注意與其他標識易于區別)。
2.計量合格標識
計量設備應有計量標識,標識內容包括設備名稱、統一編號、溯源單位、有效期和簽發人等。計量部分合格但可降級使用的還應用醒目顏色予以標識(如:)并降級后的使用范圍。
3.停用標識
停用的儀器設備有一個停用標識(一般為紅色),內容包括設備名稱、統一編號、停用原因、有效期和簽發人等。
4.設備標牌
大型設備或對試驗結果有直接重要影響的關鍵設備可設置設備標牌,上面操作規程說明和主要儀器信息。
回收實驗室儀器運行檢查:
⑴ 儀器設備運行檢查作用
為保證檢測設備在兩次檢定/校準期間運行狀態和性能符合檢測工作要求,在此期間需要對檢驗設備進行檢查,即儀器設備的運行檢查。
儀器設備的運行檢查終的落腳點在于對核查數據的分析,通過數據分析對測量設備的計量性能是否符合使用要求作出判斷。有利于檢測機構動態掌握檢測設備的計量性能,并根據運行檢查的結果合理確定檢定/校準間隔,以提高測量數據的可信度,而且可以縮短由于儀器設備功能異常對檢測數據的追溯期,因此,檢測機構應在檢測設備的兩次檢定/校準周期之間進行運行檢查。
⑵ 需要進行運行檢查的儀器設備
在以下情況的儀器設備需要進行運行檢查:
① 使用頻繁的儀器設備;
② 漂移率大的儀器設備;
③ 經檢定,但在檢定有效期內已長時間不使用的儀器設備;
④ 使用一段時間發現穩定性不好或檢測精度不符合要求的儀器設備。
⑶ 儀器設備運行檢查方法
① 對儀器設備的技術指標(精密度、靈敏度、檢出限、信噪比、分離效能、加標回收率等)進行檢查;
② 用兩臺或多臺同型號/規格儀器設備進行測量結果比較;
③ 利用儀器設備的自校功能進行檢查;
④ 使用有證標準物質進行檢驗。
⑷ 實施運行檢查注意要點
① 運行檢查的性質不同于檢定/校準;
運行機制檢查發生的時間是在兩次檢定/校準之間,它通過驗證檢測設備計量性能的穩定性,以提高檢測數據的可信度。
② 運行檢查要運用核查標準進行過程控制
運行檢查的實質是過程控制,是檢測機構使用核查標準對檢測設備計量性能的過程控制。使用核查標準進行運行檢查,首先要選擇適宜的核查標準,對被核查儀器設備的常用檢測點進行核查;其次在運行檢查的檢測設備進行一定時間的監測,建立核查數據庫,通過繪制極差控制圖、平均值標準偏差控制圖等控制圖的方式來檢測檢測設備的計量性能。
③ 實施運行檢查的儀器設備一般是重要的測量設備或參考標準
并非所有重要檢測設備都可以找到合適的核查標準,因此《審準則》9.6條有“適當時"進行說明。如果找不到合適的核查標準,在檢定規程建議有效期內做好儀器設備的使用維護工作,也是保證儀器設備量值準確的一種常用手段。
④ 運行檢查應文件化,記錄保存分析
對儀器設備實施運行檢查時,應制定各種重要儀器設備運行檢查的作業指導書,具體描述實施運行檢查的過程,重點是核查標準的穩定性分析及選擇、核查測量點的確定、核查頻率、控制圖的繪制和核查數據的分析。每次核查數據應按記錄控制程序妥善保存。
實驗室儀器設備的風險:
1.相互有影響的儀器設備放置在一起,相互干擾,數據不準;
2.儀器設備長期不校準/檢定,準確性無保障;
3.儀器設備不做期間核査,性能不撐控;
4.儀器設備無狀態標識或標識混亂,容易錯用;
5.儀器設備無安全保護裝備,對操作員有安全風險;
6.氣瓶沒有分類貯存,無固定和防漏設施,有爆燃隱患;
7.儀器設備氣路交叉雜亂,有火災安全隱患;
8.儀器設備使用無記錄,出現異常無法追溯;
9.儀器設備檔案信息不全,對維護造成困擾;
10.儀器設備無強排風裝置,對操作人員有傷害。
實驗室樣品管理存在問題
1.樣品編號混亂,無統一性編號,易混淆;
2.收樣時無進樣品狀態描述和風險價,出現結果異常無法追溯;
3.樣品沒有流轉卡,樣品責任不明確;
4.樣品無待檢、在檢、己檢和留樣狀態標識,有漏檢和重檢的可能;
5.樣品和留樣無分類貯存和監控,存在交叉污染和霉變風險;
6.檢畢樣品回收和處置不規范,技術負責人責任不到位;
7.樣品室與辦公室混用,有安全風險;
8.樣品處理室與檢測室混用,有交叉污染風險;
9.樣品貯存無環境監控記錄,有樣品損毀風險;
10.樣品采集過程中代表性不強,抽樣記錄不祥,影響檢測結果。
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