甘肅人事檔案庫房檔案管理系統公司檔案室做方案-相信鋼之杰


智能案館建筑設計規范，檔案館設計一般采用無窗密閉設計，但是檔案庫房內存放著大量的紙質檔案資料，長年累月，檔案庫房內積聚了各種霉菌，病毒等，所以很多檔案管理機構內庫房存放的很多時間比較遠久的檔案很多存在發霉破損，蟲蛀現象非常嚴重，這不僅嚴重影響了紙質檔案保存的壽命，也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴重影響，因此，檔案庫房內安裝環境監測監控系統是非常有必要的，檔案庫房的環境監測監控系統主要包括檔案庫房溫濕度智能調控系統和空氣凈化處理系統。
智能型密集架功能特點：

-相信鋼之杰1．手動、電動、電腦控制功能于一體：智能型密集架可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

2．三重安全保護系統：（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。（2）紅外線感應保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統。當密集架被打開時，紅外感應自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應系統，如紅外感

應一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。

3．自動功能：

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統。

當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。



恒溫恒濕設備、傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、監控設備等集中一體化管理，以統一專用設備接口接入庫房局域網總線，各功能設備獨立運行的同時，根據設定邏輯和特定要求聯動運行，實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節、檔案庫房空氣質量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。

4．檔案保護功能：

（1）自動溫度計：

為了確保檔案干燥的保存環境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

（2）智能通風管理：

智能型密集架提供多組通風接口，工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風"按扭，各通風接口即自動工作，維護密集架整體的保存環境。

5．遠程控制系統：

在檔案管理的計算機界面上可開啟或關閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設置于客戶需要的任何地方，通過權限對檔案密集架進行操作。


檔案安全保護智能化綜合管理系統是將溫濕度自動測控，智能防火，智能防盜，消毒，漏水檢測，通風換氣，監控，門禁管理，防鼠防蟲，空氣質量優化管理系統集成于統一管理平臺，實現檔案安全保護的“十防"（防高溫低溫，防潮，防盜，防火，防蟲，防鼠，防霉，防光，防污染）要求。

北京鋼之杰，智能檔案庫房一體化安全管理系統是北京鋼之杰按照《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“九防"（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲，防鼠等）要求，實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統采用模塊化設計，系統功能*，便于升級維護。用戶可根據本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。


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