‘智慧檔案’是一個‘很時髦’的概念。智慧檔案室，是一種比現在的數字檔案室更高級的形態。如果說數字檔案館是 1.0 版，那么智慧檔案館就是 2.0 版。智慧檔案室，側重于外在管理，智慧檔案館最重要的應該是對檔案內容的智慧管理，是吧檔案內容變成人工智能，智慧檔案室需要對檔案進行文字識別、輸入和智能化處理，工作量非常巨大，難度也很大，但這也是未來必須要做的，是檔案人的下一個目標方向和風口。


鋼之杰智能密集柜都有一個主控的電腦，通過這個電腦就可以進行存取檔案，并且顯示相關的信息，工作人員可以根據電腦上的顯示有針對性的去存取相關的檔案和資料，非常的方便，而且可以大大的提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。


檔案室建設很多人都聽過，智慧檔案室檔案庫房建設可能聽過的人就比較少了，智慧檔案室建設的基本含義就是維護檔案的安全。保障檔案提供利用所需的硬件的總稱，主要包括檔案用房，檔案密集架，溫濕度控制，防潮，防火，防盜，防塵，防霉防蟲及計算機，網絡，儲存設備等。

襄樊鋼之杰數字化檔案館建設規范

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