智能密集架是當代檔案基本建設的新技術應用，集電子計算機、互聯網、數據管理和全自動控制系統于一體。它出示了一整套緊湊型的模板支撐、緊湊型的架全自動管理程序和文檔網絡數據庫管理流程。它運用一排一顆顆的貨架來靈活運用檔案庫房的室內空間，檔案的存儲密度比傳統式方法高于五倍左右。智能密集架選用微控制器和計算機網全自動控制系統，保持密集柜體健身運動的自動控制系統。
智能化的檔案室需要對檔案實體信息資源、檔案應用信息資源、檔案內容信息資源、城鄉社會記憶信息資源以及檔案室樓宇管理信息資源等海量異構數據進行管理，這些海量異構數據呈現出急劇增長的趨勢，分布范圍與領域也愈發廣泛。人工智能在信息檢索領域的應用可以使傳統的檔案信息收集轉變為智能的檔案信息檢索收集，通過對人類處理數據的思維過程進行模擬，實現海量數據中的智能檢索、推理以及表達，為后續操作提供便利，提率。
智慧檔案庫房的建設有助于更科學地管理檔案、更準確地開發檔案信息、更完整地提升業務效能、更有效地維護檔案安全。面對社會化進程的快速發展，推進信息技術與檔案庫房業務緊密結合，促進檔案庫房信息化建設與智慧城市建設協同發展、提升檔案庫房服務經濟社會的能力，開展智慧檔案庫房功能設計與組織是檔案管理發展的趨勢。
智能密集架具有自動照明功能：手動、自動照明，照明系統隨架體開啟而，系統閑置或無人時，延時一定時間后自動關閉。設有手動開燈功能，當自動燈熄滅后，可通過移動列觸摸屏上的開燈按鍵打開照明。
鞍山鋼之杰智能檔案室設計規范
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