智慧檔案館的信息資源主要由電子檔案、檔案數字化成果、經濟社會運行及管理信息的歸檔數據庫等構成。由檔案的目錄、索引構成的檔案管理信息資源。基于RFID（射頻識別）技術的檔案實體信息資源，媒體信息、網站信息、非物質文化信息等構成的城鄉記憶資源，濕度信息、安保信息等構成的檔案館樓宇管理信息資源等等。讓智慧檔案館突破數字檔案館信息收、管、存、用的理念，滿足用戶利用需求，協同管理者處理檔案工作。
北京鋼之杰，智能檔案庫房一體化安全管理系統是北京鋼之杰按照《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“九防"（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲，防鼠等）要求，實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統采用模塊化設計，系統功能*，便于升級維護。用戶可根據本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。
檔案庫房智慧感知平臺，安全可靠的實體檔案管理。智能儲存、實體管理、環境監控、智能引導、安全保護等。
智能檔案庫房系統功能：
1、館庫環境控制系統：空氣質量采集記錄恒溫恒濕自動調節館庫空氣自動凈化庫區環境總覽庫區地圖顯示
2、館庫密集架智能管理系統：觸屏操作、遠程遙控操作自動開架、語音播報、開架自動照明、紅外光幕防夾保護、遇阻緊急停止功能、低壓24v供電運行。
3館庫安全防護系統：人員出入門禁管理，全天監控。紅外檢測防盜，聯動抓拍、報警回放、水漫檢測報警
傳統方式查找和整理檔案，檔案管理人員恨不得自己有“三頭六臂"，使用智能密集架就輕松了很多，檔案管理人員可以使用電腦，PDA，進行開，合架體，還可以通過語音控制架體的開合。智能檔案密集架可以查找檔案的具體位置，查找檔案再也不用翻來翻去了。
4、館庫詢導引系統：館庫綜合屏顯功能、庫區導引屏顯功能、檔案查詢語音播報、密集架燈光
5、實體檔案管理系統：無需存放有序管理功能、檔案上下架管理功能、檔案出入庫管理功能、檔案條碼管理、RFID安全門禁管理、RFID自動盤點、RFID移動盤點
6、智能檔案庫房館庫服務：密集架與環境設備聯動服務、密集架與監控聯動服務、紅外監測與監控聯動服務、檔案查詢導引服務、報務、多平臺數據推送服務。
北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰")成立于2010年4月，是國內的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統、檔案庫房環境管理系統、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯網技術等技術的研發與大數據分析應用，是一家科技研發為主的集研發、設計、制造、服務于一體的科技創新型企業。目前擁有實用新型8項、自主軟件著作權9項。
智慧檔案庫房可以及時發現問題，準確故障，通過監控平臺的預警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。定期獲取檔案庫房的運維報告。
鋼之杰利用物聯網、無線智能控制和無線射頻技術，使“庫"與“庫"聯網、“庫"與“庫"查閱、“庫"與“庫"檢索成為了現實，加大了管理半徑，真正實現了庫房內、外部設備管理上的大集成，實現庫房檔案存儲管理系統、智能密集架管理系統、庫房智能管理系統、庫房安全管理系統統一管理，使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網絡化。在設備的研發方向、運行思路上獲得了的贊賞和認可。目前研發的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內地位。
武漢鋼之杰智能檔案庫房方案解決智能密集架具有自動照明功能：手動、自動照明，照明系統隨架體開啟而，系統閑置或無人時，延時一定時間后自動關閉。設有手動開燈功能，當自動燈熄滅后，可通過移動列觸摸屏上的開燈按鍵打開照明。
智慧檔案庫房保護檔案從業人員，讓檔案庫房更潔凈，讓檔案管理更安全。智慧檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。
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