綜合智能檔案室；傳統方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。

隨著信息化智能化時代的到來，傳統的檔案室建設已經不能滿足現代化檔案室建設標準，標準化的檔案室建設才能更好的保存檔案資料。

檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術對檔案材料進行自動信息登記、館內檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統自動進行相關記錄。

綜合智能檔案室；系統具備檔案引導功能，根據檔案室數字地圖對所需查找的檔案材料進行自動引導（在電子地圖上可顯示對應檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現儲位智能化管理。


檔案工作實行統一，分級保管、分級查閱的原則，進行網絡化管理。檔案機構及其職責公司各部門專人負責檔案管理工作（即資料員）。檔案工作由公司總經理統一，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰")成立于2010年4月，是國內的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統、檔案庫房環境管理系統、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯網技術等技術的研發與大數據分析應用，是一家科技研發為主的集研發、設計、制造、服務于一體的科技創新型企業。目前擁有實用新型8項、自主軟件著作權9項。


北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統配置監控、紅外檢測、門禁管理設備，通過系統統一管理調度，可與系統其他設備聯動運行，實現24小時自動布防，保障庫房安全。當監測點出現異常情況，系統自動以系統提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統界面同步顯示監測異常點，同時啟動報警所在位置的監控器自動進行錄像并保存圖像，便于以后查實。將警情自動存檔、保存，便于以后查詢。


高科技含量多：智能型密集架集電動、手動、電腦控制于一體，*結構、功能多樣、易操作功能。這三種控制方法是獨立的，互不影響，互相保護。
甘孜綜合智能檔案室；智能型底圖密集架搬遷

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