檔案庫房功能區建設要求：檔案用房要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開"（ 檔案業務工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。為了便于安全管理，檔案業務工作室、檔案庫房和閱檔室應設在同一樓層。在檔案庫房面積應能容納本機關形成的全部檔案，并能容納由本機關自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。
智能檔案密集架，在存放、搜素、查找檔案上具有的優勢。搜素檔案的時候，智能密集柜可以根據語音或者電腦的控制自動打開架體，然后通過燈光智能引導就可以的到檔案所在的位置，按照燈光指示尋找檔案就可以了。這種智能密集架就可以實現對檔案資料的無序存放，有序查找。
然后就是環境智能系統：環境智能系統包含幾個方面，有空調自動監控系統，主要的功能就是為了滿足檔案存放的較佳環境要求。超過或者低于設定的溫度值，空調機器就會自動運行。
恒溫消毒凈化一體機的主要功能就是自動調控庫房的環境濕度，診斷檔案庫房的除濕加濕情況，主機會自動調控庫房的環境濕度。
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統配置監控、紅外檢測、門禁管理設備，通過系統統一管理調度，可與系統其他設備聯動運行，實現24小時自動布防，保障庫房安全。當監測點出現異常情況，系統自動以系統提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統界面同步顯示監測異常點，同時啟動報警所在位置的監控器自動進行錄像并保存圖像，便于以后查實。將警情自動存檔、保存，便于以后查詢。
漏水報警系統當然就是檢測到一但發生漏水情況，就會自動報警通知管理員排除故障。
空氣質量監控系統，對庫房內的空氣質量進行檢測，檢測甲醛、霧霾、化碳的濃度，來保障空氣質量良好！再有就是安防系統和數字化管理系統，安防系統可以很好的做到護人、護檔案！智能門禁、智能監控、智能紅外監測！防火防盜報警！能想到的安全措施較為安全，絕不放過一只蒼蠅！
最后強調一點！數字化管理系統是智能密集架的“靈魂“、實體檔案系統是智能密集架的"骨干“、環境智能系統是智能密集架的“衣服“、安防系統就是智能密集架的"盔甲“。想要選到性能好的智能密集架，這幾大系統是的吆！
鋼之杰團隊希望通過自己的堅持與服務真正讓您切身感受到“檔案管理輕松化"，讓檔案管理者心情愉悅的在鋼之杰搭建的環境下愉快工作。
智能密集架是當代檔案基本建設的新技術應用，集電子計算機、互聯網、數據管理和全自動控制系統于一體。它出示了一整套緊湊型的模板支撐、緊湊型的架全自動管理程序和文檔網絡數據庫管理流程。它運用一排一顆顆的貨架來靈活運用檔案庫房的室內空間，檔案的存儲密度比傳統式方法高于五倍左右。智能密集架選用微控制器和計算機網全自動控制系統，保持密集柜體健身運動的自動控制系統。
內蒙古自動檔案密集架單位檔案館升級改造-找鋼之杰
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