智慧檔案館的信息資源主要由電子檔案、檔案數字化成果、經濟社會運行及管理信息的歸檔數據庫等構成。由檔案的目錄、索引構成的檔案管理信息資源。基于RFID（射頻識別）技術的檔案實體信息資源，媒體信息、網站信息、非物質文化信息等構成的城鄉記憶資源，濕度信息、安保信息等構成的檔案館樓宇管理信息資源等等。讓智慧檔案館突破數字檔案館信息收、管、存、用的理念，滿足用戶利用需求，協同管理者處理檔案工作。
智慧檔案庫房合理的利用*的信息化技術和管理理念，構建庫房設備萬物互聯、人機交互的安全防護體系，保障的檔案安全。通過一套智能化的庫房控制系統將監控、滅火設備、智能密集架、空氣檢測、門禁、恒濕一體機、空調等原本孤立運行的設備連接起來，實現檔案庫房的智慧化管控，及時應對不同的風險。智慧檔案庫房建設需要滿足防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲 “八防"功能。
建設智慧檔案館有助于更科學地管理檔案、更準確地開發檔案信息、更完整地提升業務效能、更有效地維護檔案健康。面對社會化進程的快速發展，推進信息技術與檔案館業務緊密結合，促進檔案館信息化建設與智慧城市建設協同發展、提升檔案館服務經濟社會的能力，開展智慧檔案館功能設計與組織是檔案管理發展的趨勢。
恒濕消毒凈化一體機采用高壓靜電吸附除塵的原理，對小至0.01微米的污染物仍然有效，對煙霧、油煙效果尤為明顯，PM2.5一次通過凈化效率高達92%以上，在限定的使用條件下，效率可達到無菌室要求標準：細菌個數<200個/立方米(菌落數<2個/皿)，完全符合手術室等地的要求。通過不可逆的化學吸附作用，采用的化學濾料，凈化有害有毒氣體，對甲醛、苯系物、氨、臭氧等尤為有效。持續產生輕負離子：濃度高達106個/cm3，保持空調房間的空氣處于健康狀態。
呼倫貝爾鋼之杰智能檔案庫房方案設計
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