北京鋼之杰智能檔案庫房一體化管理系統從單位實際出發，限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內容和形式的有機聯系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全，一是指不發生丟失、火災、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內容。方便檔案的利用，一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境、復制檔案的條件和設備等。
北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰")成立于2010年4月，是國內的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統、檔案庫房環境管理系統、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯網技術等技術的研發與大數據分析應用，是一家科技研發為主的集研發、設計、制造、服務于一體的科技創新型企業。目前擁有實用新型8項、自主軟件著作權9項。
鋼之杰利用物聯網、無線智能控制和無線射頻技術，使“庫"“庫"聯網、“庫"“庫"查閱、“庫"“庫"檢索成為了現實，加大了管理半徑，真正實現了庫房內、外部設備管理上的大集成，實現庫房檔案存儲管理系統、智能密集架管理系統、庫房智能管理系統、庫房安全管理系統統一管理，使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網絡化。在設備的研發方向、運行思路上獲得了的贊賞和認可。目前研發的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內地位。
智能密集架的特點：
1、結構特點： 本密集架采用*的一體式傳動機構，保證傳動的可靠性。在電動控制狀態或手動控制狀態時，除固定列外，各移動列采用離合器使各列鏈條輪分離而不帶動，減少了傳動阻力，減輕了操作推動力，使操作更便捷。
2、功能特征： 電腦智能型多功能密集架自動控制系統集電腦控制、電動控制、手動控制于一體，三種操作方式各自獨立，各功能互不干涉，且相互保護。
隨著社會的飛速發展和進步，檔案資源的開發力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強，從而也加重了檔案管理者的工作強度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護以及如何限度地延長檔案的壽命等一系列的問題，也相應地突現出來!解決檔案管理及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調控不及時，造成檔案發霉、變質現象也時常出現。北京鋼之杰智能化檔案庫一體化管理平臺是檔案的防護盾。給檔案一個安全潔凈的家。提高檔案管理的效率，大大減輕了檔案管理人員的勞動強度。
3、鋼之杰高度智能化： 電腦智能型多功能密集架的核心是有單片機和計算機組成，這給智能化設計提供了*的平臺，該產品在檔案錄入完成自動生成識別碼，主控電腦與密集架之間雙向 通訊，實現了對無序存放的資料進行有序管理的功能，每列狀態實時監控，異常情況通過語音提示。整個檔案管理工作輕松快捷、準確、安全。減少了重復勞動，提高了工作效率。
4、數字化檔案室安全性： 電腦智能型多功能密集架自動控制系統控制部分采用低電壓控制。控制板電壓采用5V、12V直流電壓，電磁離合器采用24V直流電壓。一體化電機采用36V直流電壓。同時，過道采用紅外線安全保護，以確保人物安全。
智能密集架是現階段檔案資料聚集儲存配件里，科技含量，且自動化技術和智能化系統的一種密集柜。它實際操作簡易，可迅速解決大批檔案工作，提升檔案資料儲存工作效能。
安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動空間不行，對文件的拿取不便。密集架安裝時的空間高度要比實際密集架的高度高出30公分，比如說密集架的高度通常是2.4米，安裝時檔案室的高度應該在2.7米以上，架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。
泉州鋼之杰數字化檔案室方案施工
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