智能密集架，每一列上都有供管理和操作查詢的顯示屏，列號燈，智能化與網絡化的控制模式能夠保證資料、檔案無需存放，有序管理，讓檔案資料的存放管理更加輕松、便捷，實現人力資源的節省。
智慧檔案庫房是將檔案信息數據化，運用科學技術將紙質檔案和紙質檔案數字化圖像及錄音錄像檔案等全部轉化為電腦可以檢索的電子數據，并進行統計、計算、科學研究、數據分析以及主動推送，這就是檔案的數據化，是智慧檔案建設的核心，也是檔案智慧化管理的必要條件。
檔案形成數據之后，就能夠通過大數據以及物聯網技術實現信息、設備、人員之間的互聯互通、相互感知。數據信息就是智慧檔案庫房的靈魂，那么如何確保檔案數據的安全，也成為智慧檔案庫房建設需要解決的重要問題。
科技化的快速發展，智慧檔案館的服務領域也即將隨之擴大，服務范圍將會更廣泛。如跟進移動服務技術，建立移動數據信息查閱服務處；再如，利用手機無線網等終端設備，實現檔案信息服務的移動化。用戶可以通過終端設備隨時隨地、多方式、多途徑獲取檔案信息，以更大限度地滿足用戶的檔案信息利用需求。
RFID型智能檔案密集架“可以實時掌握檔案的庫存信息，如檔案上架、取閱、離架信息，實現實體檔案與目錄庫的實時對應。RFID型智能密集架可以對檔案生命周期管理記錄檔案上架、在位、取閱、離架、到期、超期、銷毀等檔案全生命周期信息進行管理，并即時提示檔案生命節點。
雞西鋼之杰綜合檔案室建設方案
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