

智能型檔案密集柜無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰")成立于2010年4月,是國內的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統、檔案庫房環境管理系統、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯網技術等技術的研發與大數據分析應用,是一家科技研發為主的集研發、設計、制造、服務于一體的科技創新型企業。目前擁有實用新型8項、自主軟件著作權9項。
鋼之杰利用物聯網、無線智能控制和無線射頻技術,使“庫"“庫"聯網、“庫"“庫"查閱、“庫"“庫"檢索成為了現實,加大了管理半徑,真正實現了庫房內、外部設備管理上的大集成,實現庫房檔案存儲管理系統、智能密集架管理系統、庫房智能管理系統、庫房安全管理系統統一管理,使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網絡化。在設備的研發方向、運行思路上獲得了的贊賞和認可。目前研發的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內地位。 

鋼之杰智能密集架三重安全保護系統:
(1)燈光保護:在兩列密集架之間都有專業的照明燈光,在架體開啟時,燈光自動亮燈,既有照明作用,又有保護作用。當燈光開啟時,架體自動啟動保護機制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當架體合上之后,燈光自動熄滅。
(2)紅外線感應保護:智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統。當密集架被打開時,紅外感應自動啟動,工作人員在架體間工作時,密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護作用。
(3)電磁保護:智能型密集架還安裝有電磁感應系統,如紅外感應一樣,當架體間有人時,不能隨意開合其他架體,保護工作人員的安全. 


檔案安全保護智能化綜合管理系統是將溫濕度自動測控,智能防火,智能防盜,消毒,漏水檢測,通風換氣,監控,門禁管理,防鼠防蟲,空氣質量優化管理系統集成于統一管理平臺,實現檔案安全保護的“十防"(防高溫低溫,防潮,防盜,防火,防蟲,防鼠,防霉,防光,防污染)要求。

檔案庫房的建造起碼要滿足以下幾個基本要求:(1)庫房必須專用,內不能與辦公室合用,也容不能同時存放其他物品;(2)檔案庫房必須堅固,至少應是正規的建筑物,不能是臨時建筑;(3)庫房應遠離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質結構房屋不宜做檔案庫房使用同,一般的地下室也不能做檔案庫房使用。庫房門窗應有較好的封閉性。
山西自動化智能檔案館設計標準-自動開架智能密集架
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