對(duì)于檔案管理人員來說，每天要面對(duì)各種各樣的檔案資料，許多時(shí)候會(huì)出現(xiàn)資料的混亂、散落、丟失，無形中又加大了工作量，增了工作負(fù)擔(dān)。而智能密集架就能很好的解決這一現(xiàn)象，智能密集架功能有哪些呢？它具備查找、定位、分區(qū)管理等功能，本文和大家具體分析！
一、迅速查找、定位精確
智能密集架功能十分*，比如自動(dòng)定位，不論檔案數(shù)量多么龐大，安裝智能密集架后，只要根據(jù)編號(hào)以及系統(tǒng)的提示一一對(duì)照放進(jìn)去，想調(diào)取的時(shí)候只需要在智能密集架電腦系統(tǒng)中輸入要查詢的資料名稱，燈光引導(dǎo)所在列，找到資料的位置，大大提高了工作效率，解決低效辦公問題。
二、支持分區(qū)管理，杜絕信息泄露
檔案信息可能是企業(yè)機(jī)密、人員信息、財(cái)務(wù)憑證等，一旦泄露，后果嚴(yán)重程度不可估量。智能人臉識(shí)別、指紋驗(yàn)證、語(yǔ)音技術(shù)也屬于智能密集架功能，將人臉或指紋錄入至系統(tǒng)中，檔案管理人員通過驗(yàn)證即可操作架體，也可使用語(yǔ)音命令的方式控制密集架，極大提升了用戶體驗(yàn)。同時(shí)支持分區(qū)管理，只有人員才可對(duì)密集架進(jìn)行操作，一定程度上保障檔案的安全，杜絕信息泄露隱患。
三、可結(jié)合集成系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測(cè)
智能密集架功能除了架體上的智能化操作，還配置有相應(yīng)的集成管理系統(tǒng)，它由一套軟件進(jìn)行控制管理，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案室設(shè)備管理、庫(kù)內(nèi)與密集架內(nèi)溫濕度環(huán)境監(jiān)測(cè)，例如連接空調(diào)、除濕器等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)設(shè)備自動(dòng)開關(guān)、自動(dòng)通風(fēng)等，確保檔案存放空間溫濕度達(dá)標(biāo)，完成檔案實(shí)體資源集中化管理，檔案管理效率大大提高！
不論是密集架還是其它的辦公家具，都要根據(jù)它的特性合理利用，這樣才能使智能密集架功能優(yōu)勢(shì)得以發(fā)揮！
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