視頻會議對于不同的類型的客戶，需要進(jìn)行不同的需求分析，下面對視頻會議的不同類型進(jìn)行一個比較深入的分析。
1. 教學(xué)的需求分析
教學(xué)型視頻會議是為了滿足教師的教學(xué)要求，讓老師如同站在講臺上講課一樣，方便自如地進(jìn)行教學(xué)活動。教學(xué)過程的需求復(fù)雜，要面對各種學(xué)科的老師，又要面對老師的各種不同教學(xué)習(xí)慣，為老師提供一個講演的舞臺，還要為學(xué)生與老師提供方便的交互功能，讓學(xué)生與老師如面對面一樣便利交流。總而言之，要滿足一切教學(xué)手段的需要，為老師提供靈活多樣的教學(xué)環(huán)境，要能滿足錄像帶、錄音帶、CD、DVD、實物展示、文件的傳輸這些傳統(tǒng)的教學(xué)模式，又要滿足現(xiàn)代模式的教學(xué)手段，像流媒體課件、計算機(jī)桌面?zhèn)鬏敗⒔换ナ诫娮影装濉lash、PPT文檔等計算機(jī)教學(xué)手段，這就要求視頻會議終端能提供豐富的設(shè)備接口，靈活方便的操作過程，同時提供VGA的即插即用功能，來滿足教學(xué)的需要。由于H.26X的編碼限制，在傳輸文本文檔的時候，由于VGA→TV之間的轉(zhuǎn)換信號的高頻分量丟失嚴(yán)重，表現(xiàn)在圖像的文本文檔在遠(yuǎn)端的字體顯示模糊，無法滿足教學(xué)的需要，即插即用的VGA的輸入輸出在這里顯得十分重要，在教學(xué)過程中，教師可以方便地利用筆記本或計算機(jī)進(jìn)行用PowerPoint、Flash等多媒體課件進(jìn)行教學(xué)演示，而無需進(jìn)行視頻會議終端的啟動，同時減少了各種不必要的操作過程，簡捷為本的操作過程也是一個不可忽視的要點(diǎn)。這樣，時間上又具有連續(xù)性，對設(shè)備的可靠性是一個考驗。
校園里的教學(xué)也是會議需求的一種，學(xué)校的教學(xué)活動、學(xué)術(shù)報告可以讓更多的學(xué)生參與到會議中去，大部分校園的局域網(wǎng)建設(shè)比較*，網(wǎng)絡(luò)的帶寬不是問題，分會場對圖像質(zhì)量的要求較高，這時的要求盡可能地提供高于2Mbit/s的帶寬；同時應(yīng)能提供視頻流的廣播，便于學(xué)生網(wǎng)上瀏覽。
2. 會議型視頻會議系統(tǒng)的需求分析
會議型雙向視頻會議系統(tǒng)主要針對政府和行業(yè)的行政會議，特點(diǎn)是場面較大，會議內(nèi)容比較單一；單純的視頻會議終端的攝像機(jī)鏡頭無法滿足會議的需要，根據(jù)會場的大小，一般的攝像機(jī)機(jī)位要在三個以上，同時要有一套*的視頻切換設(shè)備，調(diào)音設(shè)備、傳聲系統(tǒng)要求也比較嚴(yán)格，要考慮會場的燈光效果，會場的吸聲、擴(kuò)聲效果，會場的各種參數(shù)要求盡量達(dá)到演播室的技術(shù)指標(biāo)要求，這種需求與教學(xué)形式的需求不同，對視頻會議的圖像顯示有一定的要求，與會者在每一個位置都能看到視頻會議圖像，能聽到清晰的主會場聲音，對視頻會議終端的圖像質(zhì)量要求較高，同時對MCU的要求也不同，會場的輪巡功能、會場的預(yù)監(jiān)功能、分屏顯示功能、會議預(yù)約、會議群呼、主席控制等功能要求較多，動態(tài)的雙流視頻可以增加會議的氣氛，這是由于行政會議這種特殊性所必需的，要求的附屬設(shè)備較多，應(yīng)配合調(diào)音臺、視頻切換臺、擴(kuò)聲系統(tǒng)一起使用，對攝像機(jī)的要求也比較高，盡可能地選用廣播級或?qū)I(yè)級攝像機(jī)；有時還要有些計算機(jī)的PPT文檔需要雙路視頻進(jìn)行配合，對會議的氣氛進(jìn)行渲染，以達(dá)到會議的目的。這種情況大多都帶有政治氣氛，各種設(shè)備的穩(wěn)定性要求較高，會議的完整性在這里體現(xiàn)得尤為明顯，在這里穩(wěn)定壓倒一切，有條件的單位可以考慮設(shè)備的冗余，可以選用高檔的設(shè)備來滿足會議的要求。
3. 商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)的需求分析
商務(wù)型視頻會議系統(tǒng)要求較為簡單，主要是服務(wù)于一些商務(wù)活動，這類視頻會議系統(tǒng)要求性價比較高，一般電視會議終端都能滿足業(yè)務(wù)需求，對MCU的要求一般要支持T.120協(xié)議，有利于商務(wù)文檔的修改，可以進(jìn)行電子白板、文件傳輸、應(yīng)用共享等，要求視頻會議終端體積小，操作簡便，使用靈活方便，同時要能提供視頻會議的加密措施，為商業(yè)活動的保密性提供服務(wù)。
4. 特殊環(huán)境下的視頻會議系統(tǒng)需求分析
為了滿足生產(chǎn)調(diào)度、軍事指揮這樣特殊群體的需求，視頻會議系統(tǒng)既不同于教學(xué)型的，也不同于會議型的，它既有教學(xué)系統(tǒng)的復(fù)雜需求，又有會議系統(tǒng)的宏大場面。把這類會議系統(tǒng)單列是為了根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，更好地區(qū)分業(yè)務(wù)需求，更詳細(xì)地描述會議功能。該類視頻會議系統(tǒng)的特點(diǎn)是既可以開全視頻會議，又可以分組召開會議，更貼近于生產(chǎn)調(diào)度和軍事指揮，還要滿足于T.120協(xié)議下的文檔傳輸和修改，可以進(jìn)行電子白板、文件傳輸、應(yīng)用共享等，同時還要滿足計算機(jī)桌面的傳輸，實現(xiàn)對系統(tǒng)所有會議的管理，包括預(yù)約會議和正在召開的會議。像在防汛抗洪等情況下，還要設(shè)備具有7×24小時的電信級運(yùn)營設(shè)備。
5. 互聯(lián)網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)需求分析
以上的視頻會議系統(tǒng)一般情況是在專網(wǎng)內(nèi)使用，這樣的視頻會議系統(tǒng)一般由專網(wǎng)或?qū)＞€組成，視頻會議的帶寬消耗量較大，目前我們國家的網(wǎng)絡(luò)狀況還不能滿足在互聯(lián)網(wǎng)上開視頻會議的要求。要在互聯(lián)網(wǎng)上開視頻會議，首先要視頻設(shè)備滿足低帶寬的要求，在128kbit/s的情況下也能滿足雙向交流，選用高版本的H.26X格式，對要求不高的視頻會議系統(tǒng)可以考慮。
視頻會議系統(tǒng)的設(shè)備論證與選型是一個系統(tǒng)工程，要充分了解每一個需求的全過程，教學(xué)應(yīng)用要了解現(xiàn)代化教學(xué)的過程，會議型應(yīng)用要了解會議進(jìn)行的整個程序與過程，只有對各種應(yīng)用的過程進(jìn)行分析，才能做到視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的合理搭配，設(shè)備的選型要本著夠用就行略有超前的原則，避免追求高標(biāo)準(zhǔn)、高指標(biāo)，避免盲目攀比，造成資金浪費(fèi)。
視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)不是目的，只有管好用好視頻會議系統(tǒng)，讓視頻會議系統(tǒng)在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會議的應(yīng)用不是一蹴而就的，對設(shè)備先要有一個熟悉、了解、磨合的過程，然后在不斷的應(yīng)用中，總結(jié)經(jīng)驗，*規(guī)章制度，讓視頻會議發(fā)揮更大的作用。
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