首先的是無紙化服務器，如果有大屏，可以加配流媒體主機，用于采集無紙化信號同步到大屏。客戶端方面選擇性比較多，升降式的有單屏和雙屏，并且可帶升降話筒，屏幕常用的尺寸有15.6、17.3、18.5、21.5寸。桌面式客戶端按不同的種類，也有單屏和雙屏之分。翻轉式的客戶端同樣也有多個不同尺寸選擇，另外還可以選擇平板式無紙化，用平板作為客戶端。常規100平方米無紙化會議室的席位數量通常是8-32個，這個要看實際使用需求和會議室面積大小而定，如果選擇的是帶話筒的終端，那么就需要配備一套擴聲系統。有音箱、功放、調音臺、音頻處理器等、最后還需要配備一臺電源時序器，用于統一管理機柜中的用電設備。

以上就是建設一個簡單的無紙化會議室所需要的的設備。