很多實驗室,處于深化市場機制的過程中,還未采用各種現代化管理手段,作為實驗室主管,無法快速、全面、準確地掌控合同狀況、試驗進度、人員管理等實驗室信息;人員和任務分配過程較復雜;檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄入,而且查詢、生成不方便;實驗儀器設備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發放、查詢等管理手續繁瑣;從檢驗任務書的傳遞、檢驗,以及檢驗報告等都由人工處理;雖然各部門都配備了電腦,但是大多數部門的計算機都是獨立使用,沒有很好地實現資源共享。這種不適應當前檢驗工作需要的現狀,說明了引入實驗室信息管理平臺的必要性。
實驗自身已建立了一套較為*的管理體系。實驗室管理清晰的初始化資料,包括實驗室人員角色配置和權限配置、實驗室儀器設備臺帳、檢測能力范圍、方法標準等保證實驗室良好運行的基本資料。
1、提升樣品測試速度:測試人員可以隨時隨地在LIMS系統上查詢自己想要的信息;分析結果輸入LIMS后,自動匯總生成最終的分析報告。
2、提高分析結果可靠性:分析人員可以及時了解與樣品相關的信息;LIMS系統有自檢報錯功能,可以降低出錯的概率。另外,LIMS會將提供的數據自動上傳,用特定的計算和自檢功能,消除人為因素,同時保證了分析結果的可靠性。
3、解決對復雜分析問題的處理:LIMS將實驗室的各類資源整合在一起,工作人員可以方便地對實驗室曾經做過的全部分析樣品和結果進行查詢。因此,通過對LIMS存儲的歷史數據的檢錯,有可能得到一些對實際問題處理有價值的信息。
4、協調實驗室使用資源:管理人員通過LIMS平臺,實時了解實驗室內各臺設備和人員的工作狀態、不同崗位待檢樣品數量等信息,能及時協調有關方面的力量化解分析流程出現"瓶頸"環節,縮短樣品檢測周期;調節實驗室內不同部門富余資源,地減少資源的浪費。
5、實現量化管理:LIMS可以提供對整個實驗室各種信息的統計分析,得到諸如設備使用率、維修率、不同崗位工人工作量、出錯率、委托樣品測試項目分布特點、實驗室全年各類任務的時間分布狀態、試劑或經費的消耗規律等信息。管理層能定量地評估實驗室各個環節的工作狀態,很好地實現實驗工作的全面量化管理。
6、實現實驗室的業務自動化處理,進行儀器設備數據的自動采集;實現實驗室工作流程自動化,對實驗數據、儀器和器具等工作條件進行規范化管理;實現實驗室數據自動管理并自動生成檢驗報告、臺賬、報表及各種質量數據分析圖等。
1、90%以上數據自動采集,報告自動生成,有效減少人為因素,提高數據準確性;
2、知識積累,技術沉淀,數據收集,提高數據利用率40%以上
3、1000+試驗方法/檢測標準的電子記錄和計算
4、流程優化、電子化,效率提升50%以上
5、各類實驗所需周期時間節省20%-30%
6、組織結構扁平化管理,試驗各環節減少人力投入20%以上
7、減少50%的數據復核量
8、減少了40%的資源消耗
當你還在猶豫什么時候開始干一件事情的時候,最合適的時間就是,現在!