一般來說，視頻會議系統從各種不同的角度有不同的分類。根據會議節點數目不同，可以分為點對點視頻會議系統和多點視頻會議系統;按其運行的通信網絡來分，又分為數字數據網DDN或其他專用網型、局域網/廣域網LAN/WAN型和公用交換電話網PSTN型三種。

從視頻會議所選的終端類型上分，大體上可以分為桌面型和會議室型兩大類。會議室視頻會議系統適用于規模較大的會議，在帶有環境控制設備的專用會議房間裝置一個或多個大屏幕，系統由屏幕、攝像機、麥克風和輔助設備等組成，這些配置是固定的，可以提供高質量的視頻和同步音頻，但是費用較高。而桌面視頻會議系統則是在通用個人計算機上增加一些附加設備，綜合運用音視頻和網絡通技術，使用計算機軟件來實現不同地點的人與人之間的相互通，因此其使用費用要低很多，是視頻會議系統發展的方向。

視頻會議系統體現的是無障礙信息交流和協作，可以實現高效率、高質量的內外溝通與協作所以，只要是需要多點之間進行信息交流的行業，該系統都有用武之地，它把產品、信息、知識、歡樂和友情散布到世界每一個角落。