企業(yè)網(wǎng)盤,簡稱EDD,是滿足集團(tuán)公司、分/子公司、部門、群組、項目、個人的文檔收集、協(xié)作、分享、預(yù)覽、檢索、移交、復(fù)用的協(xié)同共享平臺。在收集各種業(yè)務(wù)執(zhí)行過程文檔的同時,按用戶需要進(jìn)行目錄配置、分類歸集、整理與發(fā)布,既實現(xiàn)過程文檔資料的管理,又可形成各種知識庫、模板,以保全與復(fù)用智力資產(chǎn),提高企業(yè)工作效率、提升企業(yè)競爭能力。
? 如果您是一家企業(yè)、事業(yè)單位
管理企業(yè)或單位的文件、各部門、各分/子公司的日常業(yè)務(wù)文檔資料,既能獨立應(yīng)用,也能協(xié)作共享。
? 如果您是一個團(tuán)隊或部門
管理團(tuán)隊、部門、群組業(yè)務(wù)執(zhí)行、溝通寫作中產(chǎn)生的各類文檔資料,既可滿足個人文件存儲,又可實現(xiàn)工作文件的協(xié)作、控制、共享與歸檔。
? 如果您是一個項目部
管理項目從立項、設(shè)計、采購、施工、竣工、驗收各階段的內(nèi)部、外部協(xié)作單位的文檔資料。既能滿足項目執(zhí)行過程的溝通協(xié)作,也可作為項目完成后的資料電子移交。
適用范圍
? 我的網(wǎng)盤—個人文件
我的網(wǎng)盤是面向每一個用戶的私人文檔管理空間,用戶可以在固定容量(管理員在創(chuàng)建用戶時可分配用戶容量大?。┑拇鎯臻g內(nèi)自定義任意層級文件夾,支持對電子文件的上傳、下載、預(yù)覽、更新、刪除、共享、收藏、分類、檢索等操作,能夠在線預(yù)覽office、pdf、圖片等格式的電子文件。
? 共享網(wǎng)盤—公共文件
共享網(wǎng)盤是面向系統(tǒng)內(nèi)用戶的公共區(qū)域,一般用于公共文件的發(fā)布與管理,用戶可以自定義任意層級文件夾,支持對電子文件的上傳、預(yù)覽、下載、更新、刪除、共享、收藏、分類、檢索等操作,系統(tǒng)內(nèi)其他用戶可在共享文件中查看、下載相應(yīng)文件,默認(rèn)情況下,系統(tǒng)內(nèi)任何用戶可使用共享文件。
? 工作網(wǎng)盤—工作文件
工作網(wǎng)盤是面向系統(tǒng)內(nèi)用戶的工作文件空間,用戶可以自定義若干個工作網(wǎng)盤,由工作可在網(wǎng)盤管理員分配網(wǎng)盤成員及權(quán)限,網(wǎng)盤內(nèi)各成員可在權(quán)限內(nèi)自定義任意層級文件夾,支持對電子文件的上傳、預(yù)覽、下載、更新、刪除、共享、收藏、分類、檢索等操作,空間內(nèi)文件默認(rèn)所有站內(nèi)成員可見,文件及文件夾可以單獨設(shè)置權(quán)限。工作網(wǎng)盤可以定義為公司、分/子公司、部門、項目、群組、團(tuán)隊。支持對網(wǎng)盤及網(wǎng)盤成員配置相關(guān)訪問權(quán)限。
? 存儲庫
存儲庫是供系統(tǒng)內(nèi)用戶集中查看個人、共享、工作等網(wǎng)盤中歸集的文件匯總,存儲庫可以通過FUP、WebDAV等方式上傳文件。
核心功能
? 文檔預(yù)覽
? 版本控制
? 文檔分享
? 文檔下載
? 文檔標(biāo)記和分類
標(biāo)記就是TAG,即熱點詞。
? 儀表板
? 內(nèi)容檢索
EDD支持全文檢索,認(rèn)可信息都可以被搜索,包括人、標(biāo)記、分類。




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