智能鑰匙管理系統是根據一些重要部門和場所，有較大量的鑰匙需要集中管理而設計的，它融合了現代管理的新理念和計算機及網絡技術，對鑰匙進行了科學化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能*等特點。它能對所的鑰匙進行嚴格的管理，并能詳細的記錄鑰匙使用者的情況。盡可能地解決了因鑰匙管理不當引發的各種問題和事件。它廣泛地應用于：政府部門、軍事機關、倉庫、、金融銀行、博物館、公寓、辦公樓等場所。

鑰匙管理系統的特性

1.系統提供24小時服務和監管，操作使用方便；

2.存取鑰匙認證采用指紋識別技術，技術可靠穩定，杜絕非法使用鑰匙事件的發生；

3.管理的鑰匙鎖扣在專用鑰匙牌上，存放在鑰匙柜內，不通過正常的指紋認證無法打開柜門，無法取出鑰匙；

4.存取鑰匙后由計算機進行登記記錄并可打印記錄；

5.非法打開柜門及非法拿取鑰匙，系統發出報警；

6.未在規定的使用時間內交還鑰匙，系統會發出報警；

7.單套系統（不經擴展）可以管理60把（套）鑰匙，系統容量為30X60把（套）。

鑰匙管理系統的功能

1．能對所有鑰匙管理人員的相關資料進行管理，包括：鑰匙管理人員的姓名、性別、年齡（出生年月日）、職務、指紋信息、所管理鑰匙編號等；

2．一名鑰匙管理員可以管理多把鑰匙，一把鑰匙可以被多名鑰匙管理員管理；

3．某些重要場所的鑰匙可以被設置成必須由兩個鑰匙管理員共同操作才能提取或還回；

4．可以對鑰匙的提取及還回時間進行限制，可以定義幾個時間段；

5．操作人員可以按級別進行，分為二級：A：系統管理員，具有權限，可以進行系統設置；B：只能進行鑰匙存取工作；

6．可以對系統的所有操作進行記錄，包括：鑰匙的取用、還回、操作員登錄、管理員設置、非法開門等，同時具有檢索、打印功能，檢索的資料可以保存為TXT或Excel文件，作為長期保存的資料；

7．可以在緊急狀態時釋放所有的鑰匙，包括：火警、緊急戰備狀態等。

8．防劫持功能，例如：鑰匙管理員登記的是食指，被劫持時使用其它手指（如：中指）操作，這時不能打開鑰匙柜，同時可以發出報警信息。

9．超時報警，當鑰匙柜打開后，在限定的時間內若不能及時取出鑰匙，關閉柜門，系統發出警告信息，同時鎖定所有鑰匙；

10．主機及鑰匙柜體門均配置了防破壞裝置，非法打開時，系統可以發出報警信息。