(一)海運: 1.海運出口運輸工作,在以CIF或CFR條件成交,由賣方安排運輸時,其工作程序如下:
(1)審核信用證中的裝運條款:為使出運工作順利進行,在收到信用證后,必須審核證中有關的裝運條款,如裝運期,結匯期,裝運港,目的港,是否能轉運或分批裝運以及是否船公司,船名,船籍和船級等,有的來證要求提供各種證明,如航線證明書,船籍證等,對這些條款和規定,我應根據我國政策,國際慣例,要求是否合理和或是否能辦到等來考慮接受或提出修改要求。
(2)備貨報驗:就是根據出口成交合同及信用證中有關貨物的品種,規格,數量,包裝等的規定,按時,按質,按量地準備好應交的出口貨物,并做好申請報驗和領證工作。冷藏貨要做好降溫工作,以保證裝船時符合規定溫度要求。在我國,凡列入商檢機構規定的“種類表"中的商品以及根據信用證,貿易合同規定由商檢機構出具證書的商品,均需在出口報關前,填寫“出口檢驗申請書"申請商檢。有的出口商品需鑒定重量,有的需進行動植物檢疫或衛生,安全檢驗的,都要事先辦妥,取得合格的檢驗證書。 做好出運前的準備工作,貨證都已齊全,即可辦理托運工作。
(3)托運訂艙:編制出口托運單,即可向貨運代理辦理委托訂艙手續。貨運代理根據貨主的具體要求按航線分類整理后,及時向船公司或其代理訂艙。貨主也可直接向船公司或其代理訂艙。當船公司或其代理簽出裝貨單,定艙工作即告完成,就意味著托運人和承運人之間的運輸合同已經締結。
(4)保險:貨物訂妥艙位后,屬賣方保險的,即可辦理貨物運輸險的投保手續。保險金額通常是以發票的CIF價加成投保(加成數根據買賣雙方約定,如未約定,則一般加10%投保)。
(5)貨物集中港區:當船舶到港裝貨計劃確定后,按照港區進貨通知并在規定的期限內,由托運人辦妥集運手續,將出口貨物及時運至港區集中,等待裝船,做到批次清,件數清,標志清。要注意特別注意與港區,船公司以及有關的運輸公司或鐵路等單位保持密切聯系,按時完成進貨,防止工作脫節而影響裝船進度。
(6)報關工作:貨物集中港區后,把編制好的出口貨物報關單連同裝貨單,發票,裝箱單,商檢證,外銷合同,外匯核銷單等有關單證向海關申報出口,經海關關員查驗合格放行后方可裝船。
(7)裝船工作:在裝船前,理貨員代表船方,收集經海關放行貨物的裝貨單和收貨單,經過整理后,按照積載圖和艙單,分批接貨裝船。裝船過程中,托運人委托的貨運代理應有人在現場監裝,隨時掌握裝船進度并處理臨時發生的問題。裝貨完畢,理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單,交與托運人。理貨員如發現某批有缺陷或包裝不良,即在收貨單上批注,并由大副簽署,以確定船貨雙方的責任。但作為托運人,應盡量爭取不在收貨單上批注以取得清潔提單。
(8)裝船完畢,托運人除向收貨人發出裝船通知外,即可憑收貨單向船公司或其代理換取已裝船提單,這時運輸工作即告一段落。
(9)制單結匯:將合同或信用證規定的結匯單證備齊后,在合同或信用證規定的議付有效期限內,向銀行交單,辦理結匯手續。
2.集裝箱運輸出口程序:
(1)訂艙—發貨人根據貿易合同或信用證條款的規定,在貨物托運前一定時間內填好集裝箱貨物托運單(CONTAINER BOOKING NOTE)委托其代理或直接向船公司申請訂艙。
(2)接受托運申請—船公司或起代理公司根據自己的運力,航線等具體情況考慮發貨人的要求,決定接受與否,若接受申請就著手編制訂艙清單,然后分送集裝箱堆場(CY),集裝箱貨運站(CFS),據以安排空箱及辦理貨運交接。
(3)發放空箱—通常整箱貨貨運的空箱由發貨人到集裝箱碼頭堆場領取,有的貨主有自備箱;拼箱貨貨運的空箱由集裝箱貨運站負責領取。
(4)拼箱貨裝箱—發貨人將不足一整箱的貨物交至貨運站,由貨運站根據訂艙清單和場站負責裝箱,然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單(CONTAINER LOAD PLAN)。
(5)整箱貨交接—由發貨人自行負責裝箱,并將已加海關封志的整箱貨運到CY。CY根據訂艙清單,核對場站(DOCK RECEIPT D/R)及裝箱單驗收貨物。
(6)集裝箱的交接簽證—CY或CFS在驗收貨物和/或箱子,即在場站上簽字,并將簽署后的D/R交還給發貨人。
(7)換取提單—發貨人憑D/R向集裝箱運輸經營人或其代理換取提單(COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去銀行辦理結匯。
(8)裝船—集裝箱裝卸區根據裝貨情況,制訂裝船計劃,并將出運的箱子調整到集裝箱碼頭前方堆場,待船靠岸后,即可裝船出運。
海運提單的種類:
1.根據貨物是否已裝船,可分為已裝船提單(SHIPPED ON BORAD B/L)和備用提單(RECEIVEDFOR SHIPMENT B/L)。前者是指貨物已裝上船后簽發的提單,而后者是指承運人已接管貨物并準備裝運時所簽發的提單,所以又稱收訖待運提單。在貿易合同中,買方一般要求賣方提供已裝船提單,因為已裝船提單上有船名和裝船日期,對收貨人按時收貨有保障。
2.根據貨物外表狀況有無不良批注,提單可分為清潔提單(CLEANB/L)和不清潔提單(UNCLEAN OR FOUL B/L)。前者是指貨物裝船時表面狀況良好,一般未經加添明顯表示貨物及/或包裝有缺陷批注的提單。在對外貿易中,銀行為安全起見,在議付貨款時均要求提供清潔提單。后者是指承運人在提單上已加注貨物及/或包裝狀況不良或存在缺陷等批注的提單。
3.根據不同運輸方式,提單可分為直達提單(DIRECT B/L),轉船提單(TRANSHIPMENT B/L),聯運提單(THROUGH B//L)和聯合運輸提單(COMBINED TRANSPORT B/L)等。直達提單是承運人簽發的由起運港以船舶直接運達目的港的提單。如起運港的載貨船舶不直接駛往目的港,須在轉船港換裝另一船舶運達目的港時所簽發的提單,稱為轉船提單。如果貨物需經兩段或兩段以上運輸運達目的港,而其中有一段是海運時,如海陸,海空聯運或海海聯運所簽發的提單稱為聯運提單。所以轉船提單實際上也是聯運提單的一種。而聯合運輸則必須是兩種或兩種以上不同的運輸方式的連貫運輸時,承運人所簽發的貨物提單。因此,聯合運輸提單也叫多式聯運提單。目前在實際業務中,不少船公司把聯運提單與聯合運輸提單使用同一格式,只是在作為聯合運輸提單使用時,必須在提單上列明起運港和目的港外,還要列明收貨地,交貨地及前段運輸工具名稱等。
公司業務范圍:1:國內集裝箱海運點到點運輸 2:集裝箱租售 3:SOC自備箱訂艙 4:黃埔碼頭集運物流服務 5:廣東地區至全國整車物流 6海運鐵路汽運網絡互通運輸服務 7黃埔拆裝貨物
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相對于公路和鐵路,國內集裝箱海運更具有經濟性、安全性、船期穩定性等特點。
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港口航線:以珠江三角洲廣州、佛山、深圳、東莞、順德、中山等城市為華南的運輸業務支點,輻射整個華南沿海城市等周遍城市;
華東地區分別以溫州、寧波、上海、天津、江陰、太倉、南通、南京、營口、廈門等港口輻射整個泛長江三角洲區域;
華北區域以天津、青島、日照、煙臺等港口輻射山東、河南、河北、內蒙等省區;
東北地區以大連和營口港口輻射整個東北三省:遼寧、吉林、黑龍江。
公司總部設于廣州,在上海、張家港、江陰、太倉、南京、福州、廈門、寧波等地分別設有辦事處,無論現在和將來,
我們所提供的服務就是以客戶的經營成本為目標,堅持把顧客滿意度作為評價本公司秉承“顧客至上,銳意進取"的經營理念,
堅持“客戶"的原則為廣大客戶提供 的服務。
一、箱管部門職能設置 1.單證:主要負責設備交接單的發放 2.操作:負責集裝箱動作的跟蹤、空箱調運、破箱事務的處理。 3.財務:負責超期費修箱及堆存費用的統計. 二、設備交接單(Equipment Interchange Receipt,簡稱EIR)的發放 進口 1.憑小提單中的拖車聯和拖車公司的"提箱申請書"到箱管財務處辦理進口集裝箱超期使用費/卸箱費等費用的押款手續。 2.押款后,憑押款憑證及拖車聯領取設備交接單(EIR),并核對其內容是否正確。 3.柜子拆空后,應及時將空箱返回的回箱地點。 4.空箱返回堆場后,客戶憑押款憑證到我部辦理集裝箱費用的結算手續。 出口 1. 客戶在出口排載訂艙后,憑拖運單第五聯并加蓋拖車業務章到箱管處領取設備交接單。 2. 船公司要求憑放箱確認方可放箱的,須提供船公司的放箱確認書。 3. 請認真審查設備交接單的內容,如提單號/箱主/營運人/港口/箱型/柜量/提箱地點以及REMARK上的內容。 4. 用戶因故需要更改船名、航次、提單號、箱主、提箱地點等內容,須及時到箱管處辦理相應更改。 三、集裝箱動作管理 進口 船到卸船港后,該航次的進口柜便進入在港箱的操作;根據船東的指示,事先做好柜子的回場安排,每天接收堆場碼頭的EDI(ELECTRIC DATA INTERCHANGE)及報文,并導入系統;EDI的內容應與實際的提單號/流水號/船名航次應相一致; 進口動作:1重(空)箱卸船----2重(空)箱出場----3空箱進場 滯期費的結算以卸船到柜子進場日期這個時間段來結算。 注意要點: 1.通過陸運過來的柜子需在系統里新增新箱,進入在港箱的操作; 2.中轉柜應及時在系統里做中轉裝船的動作; 出口 每天接收堆場碼頭的EDI及報文,并導入系統; EDI的內容應與實際的提單號/流水號/船名航次應相一致; 出口動作:1.空箱出場----2.重箱進場----3.重箱裝船 滯期費的結算以空箱出場到重箱進場的日期計。 船開航之后,在系統里做一個出口裝船的結束動作。 四、實務操作 1、套柜:客戶利用已提未裝的集裝箱或進口箱拆空的集裝箱裝運出口貨物。 操作:收回原EIR 單進場三聯,客戶憑船東確認及排載第五聯重新生成一份EIR,并填入要套的柜號,將新的EIR 進場聯交給客戶,應注意的是套柜并不產生提卸箱費。 (1).憑船東確認后的套柜保函 (2).收取操作費 2、退載: 退載有四種情況:未提柜退載、出場空柜退載、碼頭重柜拆空回場、碼頭重柜改載 (1).未提柜退載: 打完設備交接單后因故未到堆場提箱,退載時需持全套設備交接單到船理退載,客戶聯留底,剩下的全部收回,費用在月末統一結算; (2).出場空柜退載: 從堆場提取空箱后,空箱并沒有裝貨,且未進入碼頭,要回空到堆場,一般是回提箱的堆場,客戶持設備交接單的進場聯到箱管處辦理退載手續,拖車將空箱返回堆場。如里在免費的期限沒有回堆場,船公司會依據超期費率收取費用,如需套柜,需出具套柜保函并得到船公司的確認,否則,由此引起的責任將由貨主承擔。 (3).碼頭重柜拆空回場 重柜已經進碼頭,因故必須移出碼頭處理,客戶出具貨主的保函,碼頭的出場聯系單及海關的驗放資料及拖車的紅聯,重新領取一份新的設備交接單; 免費期限以實際去堆場提柜起算; (4).碼頭重柜換載: 提柜進碼頭后因換載,需進其它的碼頭出口的,操作與第3種情況類似; 注意:后面兩種退載需重新打EIR單。以上共五種退載,原先定艙費均不退,并收取操作費。 五、費用結算 1.修箱費 2.場堆提卸箱費 3.堆存費 4.滯期費(應注意船東減免通知)














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