企業對OA系統的需求是不斷變化的，這要求OA系統能夠靈活實現異構系統的數據整合，尤其是系統拓展的靈活性及低成本的二次開發可以滿足企業長期使用需求。這是對OA系統開放性的基本要求，同時也是OA系統生命力的佳體現。

　　一款好的OA系統需要在短時間內融入到企業中，在時間讓員工適應、習慣，讓OA系統參與到工作中去。若需要經過復雜的實施和培訓，必須要有專業人員才能夠維護的OA系統則不能成為一款操作性好的OA系統。

　　由于不同行業、不同類型的企業用戶，其管理特點各不相同，使用某一種既定的OA產品來滿足不同類型企業的需求，其適用性可想而知。而高度產品化封裝，高度標準化的OA產品是無法滿足用戶多變的辦公需求的，同時也往往降低了OA系統的使用效能。

　　價格好

　　一款OA系統，功能好、性能好、操作好、服務好，用戶選型時一定會將其納入考慮范圍內，而終起決定性作用的是價格。一款樣樣都好但價格高的離譜，還能算是一款好的OA系統么?顯然不能。